Alle apparatuur en software welke email wil versturen maakt gebruik van SMTP. Hieronder leg ik uit wat de oorzaak is waarom het steeds lastiger wordt om te scannen naar email of een mail versturen uit specifieke software.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een standaardprotocol dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails tussen servers en andere computers. Veel software en apparaten maken gebruik van SMTP-servers om e-mails te verzenden, zoals printer-scanners, beveiligingscamera’s, en andere IoT-apparaten. Er zijn echter enkele problemen die kunnen optreden bij het gebruik van SMTP-servers, met name bij Microsoft 365 als provider.

Een van de grootste problemen is dat Microsoft 365 de beveiliging heeft verhoogd met Authentication 2.0. Dit betekent dat er nu extra beveiligingsmaatregelen zijn toegevoegd om de authenticatie van de SMTP-servers te verbeteren. Dit kan echter problemen veroorzaken voor apparaten met verouderde software, zoals veel printer-scanners en andere IoT-apparaten. Deze apparaten hebben mogelijk niet de mogelijkheid om deze nieuwe authenticatiemethoden te ondersteunen, waardoor ze geen e-mails meer kunnen verzenden via de Microsoft SMTP-server.

Oplossing voor smtp, scan naar email

Een oplossing voor dit probleem is het gebruik van specifieke SMTP-providers. Dit zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het leveren van SMTP-diensten en die het mogelijk maken om e-mails te verzenden zonder de nieuwe authenticatiemethoden te hoeven ondersteunen. Dit is vooral handig voor apparaten met verouderde software die niet kunnen worden bijgewerkt om de nieuwe authenticatiemethoden te ondersteunen.

Een ander probleem dat kan optreden bij het gebruik van SMTP-servers is dat e-mails kunnen worden geblokkeerd door spamfilters of andere beveiligingsmaatregelen. Dit kan gebeuren als de e-mails verdacht lijken of als er bepaalde woorden of zinnen in de e-mails staan die als spam worden beschouwd. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat de e-mails die worden verzonden via SMTP-servers voldoen aan de richtlijnen van de provider en dat de inhoud van de e-mails duidelijk en relevant is.

Kortom, het gebruik van SMTP-servers kan enkele uitdagingen met zich meebrengen, met name bij Microsoft 365 als provider met de verhoogde beveiliging van Authentication 2.0. Het gebruik van specifieke SMTP-providers kan een oplossing bieden voor apparaten met verouderde software, terwijl het volgen van de richtlijnen van de provider kan helpen om e-mails te verzenden die niet als spam worden beschouwd.

IT Ondersteuning helpt je met deze kennis

Wil je niet langer zelf je IT problemen te lijf gaan, wij hebben de kennis en helpen je graag op weg.