Procesautomatisering voor kleine bedrijven
Minder handwerk.
Meer tijd voor je vak.
Je team is klein en die vacature blijft openstaan. Wij automatiseren het werk dat nu blijft liggen: offertes, orders, facturen, planning en het eindeloze overtypen tussen systemen.
Vanuit Heerenveen · al bijna 20 jaar IT voor het mkb
Nu
- Order komt binnen per mail
- Overtypen in Excel
- Nog eens overtypen in de boekhouding
- Klant belt: "Hoe staat het ervoor?"
Na automatisering
- Order staat direct in je eigen portaal
- Factuur klaar in je boekhouding
- Klant krijgt automatisch een statusupdate
Herken je dit?
Kleine bedrijven verliezen de meeste tijd niet aan hun vak, maar aan alles eromheen.
Overtypen tussen systemen
Dezelfde gegevens staan in je mail, in Excel en in de boekhouding. En ze kloppen nooit alle drie.
De inbox als takenlijst
Wat er moet gebeuren zit in iemands hoofd of mailbox. Is die persoon ziek, dan ligt het stil.
Excel die niemand meer snapt
Ooit handig begonnen, nu een lijst met tien tabbladen waar je niet meer aan durft te komen.
Telefoon tijdens het werk
Elke keer dat je opneemt, lig je eruit. Terugbellen vergeet je, de klant niet.
Wat we voor je automatiseren
We bouwen geen pakket waar jij je aan moet aanpassen. We kijken hoe jij werkt en maken dat sneller.
Offertes en orders
Van aanvraag tot levering in één overzicht. Iedereen ziet de status, niemand hoeft te zoeken.
Facturatie
Facturen ontstaan uit het werk dat al is vastgelegd en gaan direct door naar je boekhouding.
Planning en agenda
Afspraken en werkbonnen gekoppeld aan Outlook en Teams, op kantoor en onderweg.
Klant- en ledenadministratie
Eén plek voor je klanten of leden, met mailings en betalingen er direct aan gekoppeld.
Controles en rapportages
De wekelijkse controle die nu een ochtend kost, staat maandag automatisch klaar.
AI voor mail en telefoon
Een assistent die binnenkomende vragen sorteert, samenvat en een conceptantwoord klaarzet.
Zo pakken we het aan
1
Gratis processcan
We kijken mee hoe het werk nu loopt en wijzen aan waar de tijd heen gaat.
2
Helder voorstel
Wat we bouwen, in welke stappen en wat elke stap kost. Je beslist per stap.
3
Bouwen in stappen
Elke stap wordt eerst getest en pas dan in gebruik genomen. Je werk loopt gewoon door.
4
Beheer en doorontwikkeling
We houden het draaiend en bouwen mee als je bedrijf verandert.
Wat we bouwen, blijft werken
We zetten nooit de stekker uit jouw software. Ook niet als er eens een factuur blijft liggen. Jouw bedrijf moet kunnen blijven draaien, dat is voor ons een vaste regel.
Automatiseren werkt alleen op een goede basis
Daarom regelen we ook je IT. Zo heb je één aanspreekpunt voor alles, van wifi tot maatwerk.
Online werkplek
Werk met al je software en documenten vanaf elke plek: op kantoor, thuis of onderweg. Wij richten Microsoft 365 in en houden het voor je bij.
Beveiliging
Bescherm je bedrijf tegen phishing, ransomware en datalekken, met maatregelen die passen bij een klein team.
Netwerk en wifi
Een netwerk dat gewoon werkt: op kantoor, in de werkplaats en op locatie.
Zakelijke telefonie
Flexibele, kostenefficiënte telefonie voor kleine en middelgrote bedrijven, op kantoor en mobiel.
Hosting
Betrouwbare hosting voor websites, webshops en bedrijfsapplicaties.
Hardware
Laptops, computers en netwerkapparatuur die passen bij het werk, klaar voor gebruik geleverd.
Uit de praktijk
Alle praktijkvoorbeelden →Vereniging
Vereniging het Nederlands Ezelstamboek: ledenadministratie, boekhouding en website in één portaal
Eén portaal dat de facturen uit Equis automatisch in SnelStart boekt, bankafschriften aflettert en herinneringen en incasso klaarzet. De website en nieuwsbrief zitten erin, met een assistent die vragen van bezoekers beantwoordt.
Ambacht
Steenhouwerij Fransen: alle orders in één systeem
Een eigen orderportaal waarin het hele team elke order volgt, van eerste gesprek tot plaatsing.
Sportbond
Sportbond: de maandagcontrole die zichzelf doet
Een portaal dat de systemen van de bond automatisch synchroniseert, controleert en de facturatie voorbereidt.
Zij werken al met ons
- Bouwbedrijf Roos
- VV Heerenveen
- WB Tegels & Badkamers
- Steenhouwerij Fransen
- Van den Berg Tegels & Badkamers
Uit de kennisbank
Alle artikelen →Beveiliging
Succesverhaal: Jachthaven De Roggebroek – Volledige ICT-vernieuwing aan het water
Succesverhaal: Jachthaven De Roggebroek – Volledige ICT-vernieuwing aan het water Locatie: StavorenOpdrachtgever: Jachthaven De RoggebroekDiensten: Systeembeheer, Microsoft 365, glasvezelnetwerk, outdoor WiFi Jachthaven De Roggebroek in Sta...
Netwerk
Trage systemen in jouw bedrijf: een stille productiviteitskiller
Trage systemen in jouw bedrijf: een stille productiviteitskiller Iedereen kent het wel: je opent een bestand, wacht… en wacht nog even. Je probeert een applicatie te starten, maar het systeem hapert. Trage computers en systemen zijn niet al...
Beveiliging
Waarom multifactor authenticatie cruciaal is voor jouw bedrijf
Waarom multifactor authenticatie cruciaal is voor uw bedrijf In een tijd waarin cyberdreigingen steeds geavanceerder worden, is het beschermen van bedrijfsdata geen luxe meer — het is een noodzaak. Eén van de meest effectieve en toegankelij...
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel 085 064 5056.
Is mijn bedrijf niet te klein om te automatiseren?
Juist niet. Hoe kleiner het team, hoe meer elk uur handwerk telt. We beginnen klein, met het proces dat de meeste tijd kost.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Meestal niet. Vaak koppelen we wat je al gebruikt, zoals Microsoft 365 en je boekhoudpakket.
Wat kost procesautomatisering?
Dat hangt af van het proces. Na de gratis processcan krijg je een voorstel met de kosten per stap, zodat je nooit voor verrassingen staat.
Wat gebeurt er als ik later stop?
Wat we bouwen blijft werken. We zetten nooit de stekker uit jouw software.
Werken jullie ook buiten Heerenveen?
Ja. Op locatie in Friesland en omgeving, en op afstand in heel Nederland.
Wat kost jou de meeste tijd?
Vertel het ons. In de gratis processcan laten we zien wat er te winnen valt.