Procesautomatisering voor het mkb
Stop met overtypen, zoeken en nabellen. We koppelen je systemen en bouwen een eigen portaal rond de manier waarop jouw bedrijf werkt. Voor kleine teams in Friesland en omgeving die meer willen doen met dezelfde mensen.
Wat is procesautomatisering?
Bij procesautomatisering laat je software het terugkerende werk doen dat nu door mensen gebeurt. Denk aan gegevens overnemen van de ene plek naar de andere, een factuur maken als een klus klaar is, of een herinnering sturen als iets blijft liggen.
Voor een klein bedrijf is dat geen luxe. Als je geen extra mensen kunt vinden, is het de manier om het werk toch rond te krijgen, zonder dat jij elke avond achter de laptop zit.
De vier bouwstenen
Eigen portaal
Een webapplicatie op maat waarin je team orders, klanten, planning en documenten beheert. Je logt in met je Microsoft-account, op kantoor en onderweg.
Koppelingen
Je systemen praten met elkaar. Gegevens worden één keer ingevoerd en komen vanzelf op de juiste plek terecht.
Automatische taken
Controles, rapportages, herinneringen en facturen die op een vast moment klaarstaan, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
AI-assistenten
Mail en telefoon die worden samengevat en gesorteerd, met een concept klaar voor jouw akkoord. Jij houdt de regie.
Voorbeelden per branche
Elk bedrijf werkt anders. Dit zijn processen die we vaak tegenkomen.
Bouw en installatie
Werkbonnen digitaal, uren direct naar de administratie, projectmappen vanzelf aangemaakt.
Ambacht en productie
Orders van offerte tot levering in één overzicht, met de status voor de klant zichtbaar.
Verenigingen en bonden
Ledenadministratie, contributie en nieuwsbrief in één systeem, zonder losse pakketten.
Winkel en webshop
Artikelen, voorraad en bestellingen gekoppeld, zodat je niet twee keer hoeft bij te houden.
Werkt samen met wat je al hebt
Je hoeft niet alles te vervangen. We bouwen verder op de pakketten die je al gebruikt en koppelen ze aan elkaar.
- Microsoft 365
- Outlook en Teams
- SharePoint
- Jortt
- SnelStart
- Brevo
- Enreach telefonie
- Webshops
Zo werkt het in de praktijk
Alle praktijkvoorbeelden →Vereniging
Vereniging het Nederlands Ezelstamboek: ledenadministratie, boekhouding en website in één portaal
Eén portaal dat de facturen uit Equis automatisch in SnelStart boekt, bankafschriften aflettert en herinneringen en incasso klaarzet. De website en nieuwsbrief zitten erin, met een assistent die vragen van bezoekers beantwoordt.
Ambacht
Steenhouwerij Fransen: alle orders in één systeem
Een eigen orderportaal waarin het hele team elke order volgt, van eerste gesprek tot plaatsing.
Sportbond
Sportbond: de maandagcontrole die zichzelf doet
Een portaal dat de systemen van de bond automatisch synchroniseert, controleert en de facturatie voorbereidt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat ik er iets aan heb?
We bouwen in stappen. De eerste stap pakt het proces dat de meeste tijd kost, zodat je daar zo snel mogelijk profijt van hebt.
Blijft de software werken als ik stop?
Ja. Wat we bouwen blijft altijd werken, ook als je stopt met beheer. We zetten nooit de stekker uit jouw software.
Is mijn data veilig?
Je data staat op beveiligde servers, inloggen gaat via je eigen Microsoft-account en gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen.
Wat als mijn werkwijze verandert?
Dan passen we het portaal aan. Omdat het maatwerk is, groeit het mee met je bedrijf.
Benieuwd wat er bij jou te winnen valt?
In de gratis processcan lopen we samen je werkdag door.